Postfach

Um an Ihr Postfach auf dem Server zu gelangen, müssen Sie zunächst Ihr E-Mail-Programm einrichten:

Benutzername

ves00-USER

Passwort

********

IMAP

ves00.hostsharing.net

SSL-verschlüsselte Verbindung

• für POP3 am Serverport 995,
• für IMAP am Serverport 993.

Outgoing Server SMTP

ves00.hostsharing.net

SSL-verschlüsselte Verbindung am Serverport 465.

Tip: Benutzen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Umsicht. Leider gibt es momentan eine stetig steigende Flut von Spam, und wenn die Adresse erst einmal an den falschen Stellen bekannt wurde, wird es sehr aufwändig, diese E-Mails wieder auszufiltern. Ich lege mir daher für bestimmte Aufgaben unterschiedliche Adressen an, um E-Mails an diese Adressen im Zweifelsfall löschen zu können. z.B. ebay@domain1.tld, newsgroup@domain1.tld, ...

E-Mail-Weiterleitung

Sie können E-Mail-Adressen auf einfache Weise an Postfächer oder externe E-Mail-Adressen weiterleiten. Die hierfür zuständige Konfigurationsdatei ist unter ~/doms/domain1.tld/etc/virtusertable erreichbar.

E-mails in Ihrem Postfach belassen und von dort abholen

@domain1.tld  ves00-user

Weiterleitung aller E-Mails, die an eine Ihrer Domains geschrieben werden (@domain1.tld) an gleichnamige Adressen auf einer anderen Domain (domain2.tld)

@domain1.tld  @domain2.tld

Weiterleitung einer E-Mail, die an eine bestimmte Adresse gerichtet ist (name@domain1.tld) an eine andere Adresse

name@domain1.tld  name@domain2.tld

Weiterleitung einer E-Mail, die an eine bestimmte Adresse gerichtet ist (name1@domain1.tld) an mehrere Adressen

name@domain1.tld  name@domain2.tld, name@domain3.tld

Alle anderen eingehenden Mails an nicht definierte Adressen der Domain an eine bestimmte Adresse weiterleiten (»catch-all«) sollte grundsätzlich eingerichtet sein

@domain1.tld  ves00-user2

Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse auf dem Server löschen

name5@domain1.tld  nobody

Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse zurückweisen (bounce)

name6@domain1.tld  bounce

Die virtusertable für Ihre Domain könnte z.B wie folgt aussehen:

postmaster@domain1.tld ves00-user
webmaster@domain1.tld ves00-user
info@domain1.tld ves00-user
user@domain1.tld ves00-user
name1@domain1.tld ves00-user, name1@gmx.tld
name2@domain1.tld name2@gmx.tld
@domain1.tld ves00-user2

Änderungen der virtusertable werden nach ca. 5 Minuten wirksam.

E-Mail unter Subdomain

Die Einträge für Subdomains folgen genau dem Schema der Einträge für die Domain:

Alle E-Mails, die nicht in der virtusertable gesondert aufgeführt sind, werden an einen bestimmtes Postfach (hier ves00-user) ausgeliefert

@sub1.domain1.tld        ves00-user

Alle E-Mails, die an einen bestimmten Namen der sub1.domain1.tld adressiert sind, werden an die gleichnamige Adresse der subdomain sub2.domain1.tld weitergeleitet

@sub1.domain1.tld        @sub2.domain1.tld

E-Mails an einen bestimmten Adressaten (name) werden auf ein bestehendes gmx-Konto weitergeleitet

name@sub1.domain1.tld    name@gmx.tld

Wichtig bei der Erstellung der virtusertable ist die Reihenfolge der Einträge zunächst für die Domain, dann für die einzelnen Subdomains. Hier noch eine Erweiterung des obigen Beispiels für eine virtusertable

postmaster@domain1.tld ves00-user
webmaster@domain1.tld ves00-user
info@domain1.tld ves00-user
user@domain1.tld ves00-user
name1@domain1.tld ves00-user, name1@gmx.tld
name2@domain1.tld name2@gmx.tld
@domain1.tld ves00-user2
@sub1.domain1.tld ves00-user
@sub1.domain1.tld @sub2.domain1.tld

Webmail

Hostsharing bietet seinen Nutzern ein Web-Interface (ilohamail) an. Wollen Sie Ihre E-Mails z.B. von einem »fremden« Rechner abrufen oder schreiben und haben weder Lust noch die Möglichkeit an den Einstellungen des fremden E-Mail-Programms die Einstellungen zu ändern, können Sie sich unter

https://webmail.hostsharing.net

an Ihrem E-Mail-Account anmelden. Dafür verwenden Sie den gleichen Namen und Passwort wie üblicherweise.

Alle Informationen zwischen Web-Browser und -Server werden mit Hilfe des SSL-Protokolls geschützt. Somit können sensible Daten, eben Ihre E-Mails und, in diesem Fall noch wichtiger, Ihr Name und Ihr Passwort sicher übertragen werden. Beim Anmelden müssen Sie ein Zertifikat akzeptieren, das den Hostsharing-Server als sichere Quelle bestätigt. Bei der Annahme des Zertifikates genügt normalerweise, mit »Weiter« zu antworten und das Zertifikat anzunehmen.

Größenbeschränkung von E-Mails

Die maximale Größe von E-Mails ist auf 32 MB beschränkt. Da Datei-Anhänge in E-Mails sehr ineffizient kodiert werden, wächst die Größe der Mails um etwa ein Drittel gegenüber der Dateigröße. Somit können keine Dateianhänge versendet oder empfangen werden, die größer als 23 MB sind.