Neben dem Erstellen und Verwalten von Inhalten, beispielsweise Texten, Bildern und Dokumenten (PDF etc.) erlaubt das CMS Plone auch die Integration externer Inhalte. Trotz der einfachen Bedienbarkeit stellt Plone umfassende Funktionalitäten für Autoren und Redakteure bereit:

• Bereichs- und rollenabhängiges Rechtemanagement
• Verschiedene Arbeitsabläufe für Veröffentlichungen und Freigaben
• Bild- und Mediendatenbank
• Verschlagwortung aller Artikeltypen
• Die Navigation wird den Zugriffsrechten entsprechend generiert
• Der grafische Editor erlaubt die strukturierte und CD-konforme Eingabe von Inhalten

Darüberhinaus bietet Plone u.a. folgende Möglichkeiten:

• Abonnements und Integration externer Inhalte
• Versionierung aller Artikel
• WebDAV-Zugriff
• Integrierte Rechteverwaltung, mit denen einfach die Erlaubnis zum Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen vergeben werden können.
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche und Inhalte