Informationsbeschaffung
Alle Artikel, Dateien und Anwendungen des Portals werden über eine transparente mehrdimensionale Informationsstruktur intuitiv auffindbar. Ergänzend zum strukturierten Auffinden der Inhalte, stellt unser System auch umfassende Recherchefunktionen bereit um die gesamten Informationen im Volltext, nach Schlagworten oder anderen Kriterien zu durchsuchen. So werden folgende Recherchefunktionalitäten standardmäßig zur Verfügung gestellt:
Volltextsuche mit Echtzeit-Indizierung
Alle Portalinhalte, inkl. Foren usw. können im Volltext durchsucht werden. Auch die Suche über PDFs, Word- und sonstige Binär-Dokumente ist möglich. Dabei lässt sich die Suche auf einzelne Felder reduzieren. Beispielsweise kann Die Suche auf ein bestimmtes Aufgabengebiet oder auf einen bestimmten Zeitraum eingeschränkt werden. Schließlich ist auch die Suche in Web-Anwendungen, die in das Portal integriert wurden, möglich.
Mitarbeitersuche
Index, Kollektionen und Sitemap
- Index
- Mit unserem System kann ein alphabetisch geordneter Index über alle verwendeten Schlagworte zur Verfügung erstellt werden. Durch einen Klick auf einen Indexeintrag können sich die Betrachter alle Inhaltsseiten anzeigen lassen, die diesem Schlagwort zugeordnet wurden. Dadurch ergibt sich ein weiterer thematisch strukturierter Informationszugang.
- Sitemap
- Die dynamisch generierte Sitemap unterstützt ebenfalls die Suche über die Inhalte des Portals.
- Kollektionen/Virtuelle Ordner
- Diese vordefinierten Suchanfragen erlauben die Suche im gesamten Portal oder bestimmten Bereichen. Die Liste der Suchergebnisse lässt sich auch abonnieren, sodass Sie jederzeit über Änderungen informiert werden.