Passive und aktive Personalisierung

Die Mitarbeiter erhalten nun zielgerichtet und bedarfsorientiert die Informationen und Anwendungen, die sie zum aktuellen Zeitpunkt benötigen. Dabei werden den Mitarbeitern individuell und nach Gruppenzugehörigkeiten genau die Informationen und Anwendungen bereitgestellt, die sie benötigen. Darüberhinaus können sich die Mitarbeiter auch selbst die für sie relevanten Inforamtionen und Anwedndungen zusammenstellen.

Persönliche Startseite

Über die persönliche Startseite hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit über vorgefertigte Module wie Aktuelle Änderungen, Aktuelle Termine etc. sich seinen persönlichen Zugang zu den für ihn relevanten Informationen und Anwendungen zu konfigurieren. Andere Module ermöglichen den Mitarbeitern, sich selbst eine Sammlung von Links mit Beschreibungen und Kategorien anzulegen.

Abonnements

Die Mitarbeiter können sich bestimmte Themen des Portals oder auch entfernter Websites abonnieren, sodass sie regelmäßig aktualisierte Informationen erhalten.

Persönliche und Gruppenarbeitsplätze

Alle Mitarbeiter erhalten einen webbasierten Arbeitsbereich, in dem sie ihre Dokumente bearbeiten und verwalten können. Auf dieses Verzeichnis können sie von jedem Ort aus zugreifen. Auch jede Arbeitsgruppe erhält einen eigenen virtuellen Arbeitsraum, in dem alle Gruppenmitglieder gemeinsam an Dokumenten arbeiten können. Dabei verhindert das System, dass Änderungen von anderen Gruppenmitgliedern versehentlich überschrieben werden. Und selbstverständlich lassen sich die gemachten Änderungen anzeigen und gegebenenfalls lässt sich auch zu einer früheren Version zurückkehren.

Mein Profil

Die Mitarbeiter können ihr eigenes Profil bearbeiten:

• die bevorzugte Spracheinstellung,
• der bevorzugte Editor
• und ob sie über Statusänderungen Ihrer Artikel informiert werden wollen.

Darüber hinaus können sie sich ihren Kollegen mit Name, Ort, Kurzbiographie und Portrait vorstellen.