3.1 Erstellung
Das Erstellen kontrollierter Termini erfolgt in drei Stufen:
- Subjektive Analyse des Bildbestandes
- Erstellen einer Begriffsliste
- Die Begriffe werden in Gruppen miteinander assoziierter Begriffe sortiert und anschließend wird aus jeder Gruppe ein Begriff gewählt, der die ganze Gruppe definiert. Dieser Begriff wird zum akzeptierten Schlagwort und die anderen Begriffe der Gruppe zum kontrollierten Vokabular.
Bevor die Begriffsliste in Gruppen zusammengefasst wird, sollte sichergestellt werden, dass die Begriffe auch tatsächlich von den Nutzern zum Auffinden der Bilder verwendet werden.
Folgende Entschiedungen sollten bei der Gruppierung von Begriffen berücksichtigt werden:
- Gibt es einen exakten Begriff?
- Gibt es einen näherliegenden Begriff?
- Sollte ein verbreiteterer Begriff verwendet werden?
- Sollte ein ähnlicher Begriff verwendet werden?
- Sollten zwei oder mehr Begriffe in der Schlagwortliste koordiniert werden?
Weise so viel Schlagworte zu, wie zur vollständigen Erfassung aller Aspekte der Bilder notwendig sind.
Mögliche Strategien zur Zusammenfassung von Begriffen in kontrollierten Termini
Methode |
Verwendung |
|---|---|
Bildung eines Ausschusses mit Mitgliedern, die sowohl die Nutzer und deren voraussichtliche Schlagworte sehr gut kennen als auch über spezifisches Fachwissen verfügen. |
Große Organisationen, die Zeit, Geld und Mitarbeiter für diese Aufgabe zur Verfügung stellen können. |
Durchsehen der aktuellen Literatur und Referenzquellen des Fachgebiets nach Verschlagwortungsideen. |
Kleinere Organisationen, deren Kataloge moderat wachsen oder Kataloge, die nur von fachspezifischen Nutzern verwendet werden. |
Verwenden einer existierenden Verschlagwortungsliste, die den Umfang des Katalogs abbilden kann. |
Für viele Wissenschafts- und Geschäftsbereiche gibt es existierende Indizees. Für Graphikdesigner kann z. B. der LC Thesaurus for Graphical Materials, veröffentlicht von der Library of Congress verwendet werden. Solche Indizees lassen sich in öffentlichen oder akademischen Bibliotheken finden. |
